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什么叫办公自动化系统(定义及具备的4个特征)

发布时间:2021-01-11 16:17:05 作者:编辑 栏目:推荐 阅读量:()

企业办公从传统化走向科技化,企业办公自动化系统的办公形式也逐渐普及。市面上的企业办公自动化系统种类繁多、功能各异,哪些功能是企业办公必不可少的呢?

哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的?

一、强大的工作流程

一套OA系统核心的部分是工作流程,企业在日常办公中使用频率较高的也是工作流程。以协众OA为例,其工作流程支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置,包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等,表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流程需要。高级核心工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实相关数据的关联和报表展现,方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程,并且对业务过程进行监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。

哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的?

二、全方位的个人办公

企业办公自动化系统的目的是为了协同企业员工日常办公,提高工作效率。协众协同办公系统的个人办公功能包含个人设置、通讯录、工作日志、计划管理、任务管理等。列出工作清单,全方位显示个人工作任务安排情况,并跟踪执行,如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结,实现计划与任务关联显示,让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度,让个人每天的工作进展清晰可见。

哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的?

三、多维度的信息管理

企业办公自动化系统中信息管理功能将消息分类发布,信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能的细分,多维度地沉淀知识,让企业动态信息传达更全面。如公告/通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示,并且可以查看公告被查阅情况,了解通知范围选择。

哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的?

四、轻松的移动办公

除了可以用电脑/笔记本进行OA来协同办公,现在主流的移动办公APP也出现在企业办公自动化系统中。协众品牌在这方面就实现了突破性进展,推出集移动办公和云即时通讯于一身的协众MO。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。

此外,还可以有手机办公APP、对接钉钉办公、对接微信办公、手机短信等,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动政府和企业效益增长。

哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的?各家众说纷纭。

企业在购买OA系统前应先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。协众品牌专注研发OA,系统功能齐全,关联系强,满足企业办公的所需功能,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护。

关键字: 什么叫

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